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Direction de la Formation du personnel

GesPro: Module spécifique - Fiche Avant Projet

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Code: 
072207
Durée: 
1/2 journée (3 heures)
Public-cible: 

Les agents du SPW qui doivent encoder et assurer le suivi d'une Fiche Avant Projet (FAP) informatique dans l'outil PlanView mis en place par le Département des Technologies de l’Information et de la Communication (DTIC).

 

Pré-requis: 

Avoir suivi la formation de base - Cycle 1.

 

Objectifs: 

Acquérir une connaissance approfondie de l'utilisation de l'outil PlanView relatif à l'initialisation, l'encodage et le cycle de vie d'une Fiche Avant Projet (FAP).

 

Contenu: 

Revue des principes de la méthodologie de gestion de projet au sein du SPW;
. Les parties prenantes dans la gestion d'une FAP et de projet ;
. Les rôles et responsabilités des parties prenantes ;
. Cycle de vie d'un projet ;
Revue des principes de base de l'utilisation de l'outil PlanView;
. Notion de portefeuille et de projet;
. Présentation du tableau de bord: information, utilisation et navigation ;
. Type de notifications et utilisation ;
Initialisation d'une Fiche Avant Projet ;
. Revue du cycle de vie de la FAP;
. Rédaction de la FAP;
. Explication des informations obligatoires;
. Explication des informations complémentaires;
. Vérification des informations de base et de la FAP;
Revue détaillée de la FAP;
. Visualisation du cycle de vie et identification de la situation d'une FAP ;
. Vérification et modification des rôles du cycle de vie;
. Gestion du statut de la FAP; Revue des écrans détail de la FAP;
. Gestion du statut d'avancement;
Suivi d'une Fiche Avant Projet Traitement d'une notification ;
. Validation de la Fiche Avant Projet et passage à la phase suivante du cycle de vie ;
. Explication des activités du Project Management Office (PMO);
. Finalisation de la Fiche Avant Projet et explication de l'étape suivante ;
Introduction à la gestion documentaire.

Des exercices pratiques sont réalisés afin que les participants puissent avoir un premier contact à l'utilisation de l'outil.

Contact: 

Marie-Thérèse SAUSSUS  081 24 96 77

Formations en relation: 
Infos pratiques: 

Afin de ne pas gaspiller inutilement du papier et du fait que le manuel utilisateur est mis à jour régulièrement, il n'est pas distribué lors de la formation comme support de cours. Cependant, vous avez la possibilité de le consulter et éventuellement de l'imprimer en cliquant sur le lien suivant:

 GesPro - Manuel Utilisateur v2.5

 

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