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Direction de la Formation du personnel

GesPro: Module spécifique - Gestion Documentaire

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Code: 
072205
Durée: 
1/2 journée (3 heures)
Public-cible: 

Les agents du SPW qui doivent utiliser le module de gestion documentaire intégré dans l'outil de gestion de projet PlanView mis en place par le Département des Technologies de l’Information et de la Communication (DTIC).

 

Pré-requis: 

Avoir suivi le module de base - Cycle 1.

 

Objectifs: 

Etre en mesure d'utiliser le module de gestion documentaire intégré dans l'outil PlanView afin d'effectuer les opérations d'ajout, de modification et de suppression de dossiers et de documents relatif à un projet ainsi que d'utiliser les fonctionnalités de recherche et de sécurisation des documents.

 

Contenu: 

Révision des notions principales de l'outil;
Gestion documentaire;
. Utilisation de la gestion documentaire intégrée;
. Types de documents autorisés;
. Revue des méthodes d'accès ;
Gestion des dossiers;
. Explication des dossiers par défaut;
. Revue des dossiers liés au plan projet;
. Explication du Global Content;
. Création, modification et suppression d'un dossier;
. Définition et historique d'un dossier;
. Mise en place de la sécurité;
Gestion des documents;
. Création, modification et suppression d'un document;
. Revue des informations reprises;
. Utilisation de la notification;
. Déplacement d'un document;
. Gestion des versions d'un document;
. Définition et historique d'un document;
. Mise en place de la sécurité;
Fonctionnalité de recherche;
. Recherche simple;
. Recherche étendue.

Des exercices pratiques sont réalisés afin que les participants puissent avoir un premier contact à l'utilisation de l'outil.

Contact: 

Marie-Thérèse SAUSSUS  081 24 96 77

Formations en relation: 
Infos pratiques: 

Afin de ne pas gaspiller inutilement du papier et du fait que le manuel utilisateur est mis à jour régulièrement, il n'est pas distribué lors de la formation comme support de cours. Cependant, vous avez la possibilité de le consulter et éventuellement de l'imprimer en cliquant sur le lien suivant:

GesPro - Manuel Utilisateur v2.5

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