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Direction de la Formation du personnel

GesPro: Module de base - Cycles 1, 2 et 3

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Code: 
072201
Durée: 
1/2 journée (3 heures) suivie d'1 journée (6 heures)
Public-cible: 

Les agents du SPW qui doivent initier, encoder et faire le suivi d’une Fiche Avant Projet (FAP) informatique et qui ensuite sont en charge de gérer un projet informatique en utilisant la méthodologie de gestion de projet informatique (GesPro) et de l'outil PlanView mis en place par le Département des Technologies de l’Information et de la Communication (DTIC).

Pré-requis: 

Aucun.

Objectifs: 

Comprendre la méthodologie de gestion de projet informatique mise en place, être capable d'utiliser l'outil PlanView afin d’une part d'initier, d'encoder et de faire évoluer la Fiche Avant Projet dans l’outil PlanView et d’autre part d’effectuer correctement le suivi d’un projet informatique initié dans l’outil, de pouvoir retrouver facilement l'information utile, de comprendre les actions éventuelles à entreprendre en fonction du statut et d'effectuer la phase de contrôle.

Contenu: 

Introduction aux principes de la méthodologie de gestion de projet au sein du SPW;
Identifier les parties prenantes (leur rôle et leurs responsabilités) dans la gestion d'une FAP et de projet ;
Cycle de vie d'une Fiche Avant Projet et d'un projet;
Introduction à l'outil PlanView ;
Notion de portefeuille et de projet;
Présentation du tableau de bord: information, utilisation et navigation ;
Type de notifications et utilisation ;
Initialisation d'une Fiche Avant Projet ;
Rédaction de la FAP;
Explication et vérification des informations obligatoires et complémentaires;
Visualisation du cycle de vie et identifier la situation d'une FAP ;
Suivi d'une Fiche Avant Projet;
Traitement d'une notification ;
Validation de la FAP et passage à la phase suivante du cycle de vie ;
Explication des activités du Project Management Office (PMO);
Finalisation de la FAP et explication de l'étape suivante ;
Présentation des différents statuts et principes de mise à jour;
Statut de la FAP;
Cycle de vie;
Etape de phase;
Statut du projet;
Passage de phase;
Principes généraux;
Explication du passage de la phase "Proposition" vers "Initialisation";
Charte Projet ;
Création, mise à jour et gestion des versions;
Plan Projet (WBS);
Explication de l'écran de gestion du plan projet et de ses fonctionnalités;
Mise en place du plan projet;
Planification - quand et pourquoi;
Gestion des références - utilité;
Ressources;
Méthode d'encodage du nombre de jours commandés, prestés, réceptionnés et facturés;
Gestion des ressources dans PlanView - Notions;
Budgets;
Explication des informations et écran budgétaire;
Gestion des commandes et des factures;
Gestion documentaire – Fonctionnalités de base ;
Gestion des changements des risques et des points à considérer ;
Passage de phase;
Explication du passage de la phase "Exécution" vers "Contrôle" ;
Phase de contrôle;
Explication générale des activités à effectuer;
Revue détaillée du Plan de validation;
Analyse des différents tests à réaliser;
Critères de qualités et de succès;
Scénario de test et cas à tester - Qui, pourquoi, comment;
Gestion des non-conformités ;
Introduction à Jira;
Explication de l'administration d'un projet et du cycle de gestion d'une non-conformité;
Passage de phase;
Explication du passage de la phase "Contrôle" vers "Clôture" ;
Phase de clôture;
Finalisation des changements et des points à considérer;
Revue du document de clôture.
Des exercices pratiques sont réalisés afin que les participants puissent avoir un premier contact à l'utilisation de l'outil.

Contact: 

  Marie-Thérèse SAUSSUS  081 24 96 77

Infos pratiques: 

Afin de ne pas gaspiller inutilement du papier et du fait que le manuel utilisateur est mis à jour régulièrement, il n'est pas distribué lors de la formation comme support de cours. Cependant, vous avez la possibilité de le consulter et éventuellement de l'imprimer en cliquant sur le lien suivant:

GesPro - Manuel Utilisateur v2.5   

Voir aussi: 

SECRETARIAT GENERAL