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Direction de la Formation du personnel

Modalités générales

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Les formations spécifiques

Ces formations s’adressent aux agents statutaires et contractuels à durée indéterminée du SPW et des OIP soumis au Code de la Fonction publique wallonne, ne disposant pas d’une direction de la formation.

Si votre métier ou vos missions requièrent des compétences spécifiques, vous pouvez introduire une demande de formation spécifique auprès de la Direction de la Formation du personnel. Celle-ci vous proposera de gérer ou d’organiser une formation spécifique en Belgique ou à l’étranger, adaptée à vos besoins ou à ceux de votre service.

Ces formations sont obligatoires.

Les inscriptions sont introduites, de préférence un mois au moins avant le début de la formation demandée, par le supérieur hiérarchique de rang A4 au moins, au moyen du  formulaire S. Ce dernier peut être introduit pour un agent ou pour l’ensemble du service. Dans ce cas, la liste des agents concernés doit être également annexée.

La Direction de la Formation du personnel procédera à l'analyse de la demande vous concernant sur base des renseignements fournis sur le formulaire S. Par principe, toute formation spécifique doit répondre à une nécessité professionnelle. La Direction de la Formation du personnel est tenue, après examen du marché dans le domaine concerné, de vérifier la pertinence de la formation demandée et d'en motiver le choix avant de la soumettre à l'approbation de sa hiérarchie.

Idéalement, cette demande doit parvenir à la Direction de la Formation du personnel au moins un mois avant le début de la session de formation.

La Direction de la Formation du personnel examine la demande et, le cas échéant, sollicite un complément d’informations.
Au terme de la session de formation, les participants devront envoyer à la Direction de la Formation du personnel une copie de l’attestation de participation annexée au formulaire d’évaluation de la formation.

Lorsqu'il s'inscrit une formation du Programme général, l'agent et sa hiérarchie sont censés avoir pris connaissances de la fiche descriptive de la formation demandée et des informations relatives à la participation et aux inscriptions reprises sur ce site.

Dès que la demande est reçue, un accusé de réception vous est transmis par mél ou par courrier.
La convocation, document officiel vous autorisant à vous absenter de votre service, est envoyée à votre domicile.  Elle précise les modalités pratiques de la formation. Elle doit être visée par votre supérieur hiérarchique.

Les formations spécifiques permanentes

  • Elles sont reprises dans le catalogue proposé par la Direction de la Formation du personnel dans les rubriques Informatique et Sécurité, hygiène.
  • L’inscription se fait à l’initiative du service.
  • Le chef de service introduit la demande de formation au moyen du formulaire P et complète la rubrique qui lui est réservée en motivant sa demande. Vous remplissez la rubrique qui vous concerne.
  • Vous êtes tenu(e) de participer à la formation.
  • Pendant la durée de la formation, vous êtes considéré(e) comme étant en mission de service.  La durée de cette dernière couvre le temps nécessaire pour suivre la formation, et en cas de résidence administrative différente, pour vous y rendre et en revenir.

Les formations initiales (stage) ou de carrière

Les formations initiales (stage) sont organisées conjointement par l'EAP et la DFP.Vous remplissez le formulaire d’inscription aux formations initilaes (stage) lors de la journée d’accueil des stagiaires. Voir rubrique formation initiales.

Les formations de carrière sont organisées par l'EAP. Voir rubrique formation de carrière.

 

Les frais de déplacement

Les formations spécifiques ou les formations spécifiques permanentes

Si la formation a lieu en Belgique, la demande de remboursement de vos frais de déplacement doit être introduite auprès de la Gestion pécuniaire du SPW ou de votre Organisme.

Si la formation a lieu à l’étranger, les frais de déplacement sont à charge de la Direction de la Formation du personnel. Votre demande de remboursement doit donc lui être adressée via la déclaration de créance E2.

Les formations de stage

La demande de remboursement de vos frais de parcours et de parking éventuel (Square Léopold) doit être introduite auprès de la Gestion pécuniaire du SPW ou de votre Organisme.

Les formations de carrière

Il n'y a aucun remboursement des frais de parcours et de parking éventuel.

Pour tous les déplacements...

Le cas échéant, seul le trajet le plus court, de votre domicile (ou de votre résidence administrative) au lieu de votre formation, vous sera remboursé.

La Direction de la Formation du personnel met à votre disposition le formulaire de déclaration de créance à renvoyer à la Gestion pécuniaire du SPW ou de votre Organisme.

Sur base des tarifs des transports en commun, les tickets suivants sont remboursés au tarif du billet de 1e classe.

Outre les frais de déplacement, vous bénéficiez, sauf pour les formations de carrière, de frais de séjour selon les modalités en vigueur. Les deux conditions suivantes doivent donc être rencontrées:

  • le trajet aller doit être de plus de 25 km;
  • la durée du séjour doit être de plus de 3 heures et comprendre la plage horaire s’étendant entre 12 et 14 heures.

 

Organisation et assiduité aux cours

Comment les cours s’organisent-ils?

S’inscrire à une formation ne signifie pas, automatiquement, que vous allez pouvoir la suivre.

En effet, tout dépend du nombre d’inscrits à cette formation.  Si le nombre est insuffisant, la Direction de la Formation du personnel se réserve le droit de ne pas l’organiser.  Si le nombre d’inscrits est très élevé, la Direction de la Formation du personnel pourra établir des priorités.

Sur le formulaire d’inscription, il est important d’exprimer les motivations avec précision.  Elles permettront la constitution de groupes plus homogènes.

La Direction de la Formation du personnel met tout en oeuvre pour organiser les formations le plus rapidement possible. Elle doit cependant tenir compte de nombreux facteurs, comme des procédures de marchés publics ou de la disponibilité des formateurs internes  et des locaux.  Il est donc possible que vous attendiez quelque temps avant d’être convoqué(e) aux formations que vous avez choisies.

Enfin quelques formations seront organisées pendant les périodes de congés scolaires, même si ce n’est pas la règle générale.

Quelle est l’obligation de suivre les cours?

Votre inscription constitue un engagement de votre part à participer aux formations.

L’autorité qui a délivré un avis favorable doit vous permettre également de respecter cet engagement.  Votre participation assidue aux activités de formation s’impose donc d’elle-même.

Si, pour une raison de force majeure, vous ne pouvez participer à un cours, prévenez la Direction de la Formation du personnel.  Adressez-lui le justificatif d’absence motivé au moyen du formulaire justificatif d'absence à une formation et signé par votre Chef de service.

Si vous ne respectez pas ces instructions, une sanction est prévue par la réglementation : une absence de plus de 1/5e de la durée de la formation (1/4 de la durée en ce qui concerne les formations linguistiques de longue durée), sans raison légitime, peut entraîner la suspension du droit au congé de formation pendant la partie restante de l’année et pour les deux années qui suivent.

Si vous ne suivez pas une formation à laquelle vous êtes inscrit(e), vous bloquez inutilement une place et privez peut-être un(e) collègue d’une possibilité de se former.

Par conséquent, la Direction de la formation du personnel annulera l’inscription d’un agent après trois désistements ou absences à la même formation, étayés ou non par un justificatif. Cette annulation sera notifiée à l’intéressé, et, si la formation reste souhaitable, une nouvelle demande d’inscription devra être introduite.

 

SECRETARIAT GENERAL