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Direction de la Formation du personnel

Frequently Asked Questions

A vous, si vous êtes un agent statutaire ou contractuel des services du Gouvernement wallon :

  • Service public de Wallonie (SPW)
  • Organisme d'intérêt public (OIP) relevant de la Région et dont le personnel est soumis au Code de la Fonction publique wallonne.

Le personnel conventionné ne peut pas suivre les formations proposées par la Direction de la Formation du Personnel.

voir la rubrique "Formations spécifiques, spécifiques permamentes, de stage ou de carrière : quelles différences ?" dans cette FAQ

Votre inscription constitue un engagement de votre part à participer aux formations. En effet, si vous ne suivez pas une formation à laquelle vous êtes inscrit(e), vous bloquez inutilement une place et privez peut-être un(e) collègue d’une possibilité de se former.

L’autorité qui a délivré un avis favorable doit vous permettre également de respecter cet engagement.  Votre participation assidue aux activités de formation s’impose donc d’elle-même.

Si, pour une raison de force majeure, vous ne pouvez participer à un cours, prévenez la Direction de la Formation du personnel.  Adressez-lui le justificatif d’absence motivé au moyen du formulaire justificatif d'absence à une formation et signé par votre Chef de service. 

Une absence de plus de 1/5e de la durée de la formation (1/4 de la durée en ce qui concerne les formations linguistiques de longue durée), sans raison légitime, peut entraîner la suspension du droit au congé de formation pendant la partie restante de l’année et pour les deux années qui suivent.

L'organisation effective d'une formation dépend du nombre d’inscrits à cette formation.  Si le nombre est insuffisant, la Direction de la Formation du personnel se réserve le droit de ne pas l’organiser.  Si le nombre d’inscrits est très élevé, la Direction de la Formation du personnel pourra établir des priorités.

Sur le formulaire d’inscription, il est important d’exprimer les motivations avec précision.  Elles permettront la constitution de groupes plus homogènes.

La Direction de la Formation du personnel met tout en oeuvre pour organiser les formations le plus rapidement possible. Elle doit cependant tenir compte de nombreux facteurs, comme des procédures de marchés publics ou de la disponibilité des formateurs internes  et des locaux.  Il est donc possible que vous attendiez quelque temps avant d’être convoqué(e) aux formations que vous avez choisies.

Enfin, des formations peuvent être organisées pendant les périodes de congés scolaires, même si ce n’est pas la règle générale.

A l'exeption des formations suivies dans le cadre d'un congé de formation, tous les frais d'inscriptions à une formations sont pris en charge par la Direction de la Formation du personnel.


Pour les frais inhérents à une formation, il convient de distinguer

Les formations spécifiques 

    Si la formation a lieu en Belgique, la demande de remboursement de vos frais de déplacement doit aussi être introduite auprès de la Gestion pécuniaire du SPW ou de votre Organisme

  • Si la formation a lieu à l’étranger, les frais de déplacement et certains frais annexes sont à charge de la Direction de la Formation du personnel. Votre demande de remboursement doit donc lui être adressée via la déclaration de créance E2.

Les formations de stage

La demande de remboursement de vos frais de parcours et de parking éventuel (Square Léopold) doit être introduite auprès de la Gestion pécuniaire du SPW ou de votre Organisme.

Les formations de carrière

Il n'y a aucun remboursement des frais de parcours et de parking éventuel.

Pour tous les déplacements...

Le cas échéant, seul le trajet le plus court, de votre domicile (ou de votre résidence administrative) au lieu de votre formation, vous sera remboursé.

La Direction de la Formation du personnel met à votre disposition le formulaire de déclaration de créance à renvoyer à la Gestion pécuniaire du SPW ou de votre Organisme.

Sur base des tarifs des transports en commun, les tickets suivants sont remboursés au tarif du billet de 1e classe.

Outre les frais de déplacement, vous bénéficiez, sauf pour les formations de carrière, de frais de séjour selon les modalités en vigueur. Les deux conditions suivantes doivent donc être rencontrées:

  • le trajet aller doit être de plus de 25 km;
  • la durée du séjour doit être de plus de 3 heures et comprendre la plage horaire s’étendant entre 12 et 14 heures.

Le lieu de chaque formation est indiqué sur la convocation qui vous est adressée. Généralement, les formations ont lieu dans les locaux de la Direction de la Formation du personnel, Square Léopold, 12d, à Namur (3e étage).

Habituellement, les cours se déroulent de 9h à 12h et/ou de 13h à 16h.

Aucune compensation n’est prévue si vous participez à une formation durant une journée de congé. Par exemple, si vous prestez à temps partiel, il vous appartiendra de gérer ce point au préalable avec votre chef de service.

Si vous êtes en congé maladie - avec sortie autorisée ou non - vous ne pouvez pas suivre une formation.

Des pré-requis peuvent être exigés pour le bon déroulement d’une formation, notamment lorsqu’il s’agit d’un perfectionnement en:

  • langues;
  • informatique.

Pour plus de détails, veuillez vous référer aux fiches descriptives des formations.

 

  1. Les formations spécifiques s’adressent aux agents statutaires et contractuels à durée indéterminée du SPW et des OIP soumis au Code de la Fonction publique wallonne, ne disposant pas d’une direction de la formation. Si votre métier ou vos missions requièrent des compétences spécifiques, votre service introduit une demande de formation spécifique (via notre formulaire S) auprès de la Direction de la Formation du personnel. Celle-ci vous proposera une formation spécifique en Belgique ou à l’étranger, adaptée à vos besoins ou à ceux de votre service. Ces formations sont obligatoires.
  2. Les formations spécifiques permamentes sont reprises dans le catalogue proposé par la Direction de la Formation du personnel dans les rubriques Informatique et Sécurité, hygiène. Si votre métier ou vos missions requièrent des compétences spécifiques, votre service introduit une demande de formation spécifique (via notre formulaire P) auprès de la Direction de la Formation du personnel. Ces formations sont obligatoires.
  3. Les formations de stage concernent l’ensemble des agents stagiaires du Service public de Wallonie et des Organismes d’intérêt public soumis au Code de la Fonction publique wallonne. La participation à un programme de formations est prévue par le Code de la Fonction publique wallonne et est obligatoire pour chaque stagiaire. Les inscriptions sont prises lors de la journée d’accueil des stagiaires. Elles sont organisées par l'EAP. 
  4. Les formations de carrière concernent l’ensemble des agents statutaires du SPW et des OIP soumis au Code de la Fonction publique wallonne. Elles constituent une préparation aux épreuves de carrière. Ces formations ne sont pas obligatoires. Elles ont organisées par l'EAP.

La durée de l’ensemble des formations que vous suivez à votre initiative ne peut pas dépasser 120 heures par année civile porté à 180 heures en cas de formation universitaire ou de niveau universitaire si vous travaillez à temps plein. Si vous travaillez à temps partiel, les 120 et 180 heures sont réduites en proportion.

SECRETARIAT GENERAL